การพัฒนาโครงงานเป็นกิจกรรมที่มีกระบวนการย่อยหลายขั้นตอน อีกทั้งต้องใช้เวลา ความคิดสร้างสรรค์ และความอดทนเป็นอย่างสูง จำเป็นต้องวางแผนอย่างเป็นระบบ นักเรียนอาจยึดถือขั้นตอนต่อไปนี้เป็นแนวทางในการพัฒนาโครงงาน คือ
ขั้นตอนการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
1. การเลือกโครงงาน
การเลือกโครงงานเป็นขั้นตอนแรกที่จะต้องพิจารณาหรือกำหนดโครงงานให้เหมาะสมและตรงต่อความต้องการของผู้จัดทำโครงงานให้มากที่สุด โดยจะกำหนดหัวข้อโครงงานเป็นชื่อและสิ่งบ่งชี้ลักษณะของโครงงาน
2. การศึกษาค้นคว้า
เมื่อผู้ทำโครงงานเลือกโครงงานพัฒนาสื่อการศึกษาที่ต้องการแล้ว ผู้ทำโครงงานควรตอบคำถามต่อไปนี้ให้ได้ เพื่อตรวจสอบความต้องการของตนเอง ได้แก่ ชื่อโครงงานนี้คืออะไร , เป็นสื่อการศึกษาวิชาหรือเนื้อหาอะไร , ใครคือกลุ่มเป้าหมายที่ผู้ทำโครงงานต้องการให้ศึกษา,ใช้เครื่องมือหรือฮาร์ดแวร์อะไรในการสร้างสื่อการเรียนรู้ , ใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการสร้างสื่อการเรียนรู้
3. การทำโครงร่าง
โครงร่าง คือ เอกสารสิ่งพิมพ์ที่ใช้สำหรับนำเสนอรายละเอียดในการทำโครงงานต่ออาจารย์ที่ปรึกษาโครงงาน โครงร่างจะนำเสนอข้อมูลตามหัวข้อที่อาจารย์ที่ปรึกษาโครงงานกำหนด
4. การทำโครงงาน
การทำโครงงานเป็นขั้นตอนที่จะสามารถกระทำได้ต่อเมื่ออาจารย์ที่ปรึกษาโครงงานอนุมัติ โครงร่างของโครงงานที่ต้องการทำแล้วเท่านั้น การทำโครงงานเป็นภาระงาน ชิ้นงาน หรือกิกจรรมอิสระที่ยังไม่เคยมีผู้ใดทำมาก่อน
5. การเขียนรายงาน
การเขียนรายงานเป็นการรวบรวมข้อมูลทุกอย่างเกี่ยวกับโครงงานแล้วจัดทำเป็นเอกสารสิ่งพิมพ์เพื่อประโยชน์ในการนำเสนอและเผยแพร่โครงงานในขั้นตอนต่อไป การเขียนรายงานนิยม นำโครงร่างของโครงงานที่จัดทำไว้มาปรับปรุงและเพิ่มข้อมูลตามที่ได้จากทำโครงงานจริง โดยหัวข้อในการเขียนรายงานจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดของสถานศึกษา หรือ อาจารย์ที่ปรึกษารโครงงาน
6. การนำเสนอและเผยแพร่โครงงาน
การนำเสนอและเผยแพร่โครงงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำโครงงาน เพื่อให้ผู้สนใจนำภาระงาน ชิ้นงาน หรือ กิจกรรมอิสระที่ได้จากการทำโครงงานไปใช้และพัฒนาต่อไป
